سوالات متداول در مورد GS1

10 سوال در مورد جی اس 1

GS1 چه افرادی هستند؟

GS1 در واقع سازمان استاندارد جهانی به منظور شناسایی کالاهاست. هر کشوری دفتر محلی خود را دارد. این دفتر مدیریت و صدور مجوز برای کد پیشوند شرکتی و کدهای GTIN را برعهده دارد. در آمریکا دفتر محلی GS1 تحت عنوان (GS1 US) شناخته می‌شود. اگرچه (GS1 US) به لحاظ فنی یک نهاد انحصاری است، سیستم GS1 در مورد ارائه شناسه‌های یکتای جهانی به شرکای خود اطمینان می‌دهد. به همین خاطر است که فروشندگان و فروشگاه‌های مانند آمازون نیز، تأمین‌کنندگان را ملزم به گرفتن بارکدها (GS1 UPC) می‌دانند.

آیا GS1 بارکدهای واقعی ارائه می‌دهد؟

خیر؛ (GS1 US)، صرفاً شناسه‌هایی را به منظور ایجاد کدهای UPC ارائه می‌دهد. متأسفانه، بسیاری از کمپانی‌های نوپا، اشتباهاً یک بارکد را با UPC مرتبط می‌سازند و چون سایت‌های GS1 از “اعمال بارکد” استفاده می‌کنند، این موضوع باعث سردرگمی می‌شود.

GTIN.Cloud چیست؟

(GTIN.Cloud) یک بانک داده جهانی است که در کنار یک پورتال مدیریتی، از آن به منظور اختصاص کدهای GTIN و ایجاد بارکدهای (.eps) استفاده می‌شود. برخلاف سایر دیتابیس‌ها، بانک داده (GTIN.Cloud)، بدون هزینه اضافی، به کمپانی‌ها امکان ارسال تمام کدهای GTIN به سایر ریجستری‌ها را می‌دهد. علاوه بر این، یک مشاور بارکد GS1 اختصاص داده‌شده، شخصاً داده‌های مربوط به اختصاص و به‌کارگیری UPC محصول را پیش از انتشار، تأیید و اعتبارسنجی می‌کند.

تفاوت بین GTIN.Cloud و DataHub در چیست؟

DataHub ابزاری پایه‌ای است که با یک عضویت مجوز GS1 همراه بوده و می‌‌تواند اختصاص GTIN را مدیریت کند. باید در نظر داشت که DataHub، در واقع محصولات را منتشر یا برای شرکای تجاری برجسته‌سازی نمی‌کند. اما یک بانک داده برای اطلاعات محصول و وضعیت اختصاص شناسه‌هاست. همچین، دسترسی مبنایی به DataHub محدود بوده و بدون ارتقای سطح کاربری (با قیمت 4500 دلار) به کاربران اجازه دانلود کدهای GTIN یا کیس بارکدها GTIN-14 را نمی‌دهد. برخلاف DataHub ، سرویس اخیر، فایل بارکدهای (.eps) را ایجاد کرده و به کمپانی‌ها امکان صدور آن‌ها به سایر ریجستری‌ها را می‌دهد. همچنین باید خاطرنشان کرد که در DataHub خبری از اعتبارسنجی توسط مشاوران شخصی نیز نیست. اطلاعات سرویس GTIN.Cloud امکان ارسال به سامانه DataHub را دارند اما DataHub در نقطه مقابل، به همه داده‌ها امکان صدور نمی‌دهد.

آیا اطلاعات پس از ثبت در DataHub امکان تغییر دارند؟

GTINها شرایط گوناگونی دارند و داده‌ها در موقعیت (Draft) به‌سادگی قابلیت اصلاح دارند. پس از آنکه به موقعیت (In Use) وارد شوند، ویژگی‌های خاصی وجود دارند که امکان تغییر آن‌ها مهیاست. مشاوران GS1 می‌توانند در این قسم موارد، کمک کنند.

آیا می‌توان نام برند (Brand Name) را پس از ایجاد یک محصول، تغییر داد؟

این اتفاقی است که معمولاً به منظور اصلاح اشتباهات تایپی یا تغییرات استراتژی روی می‌دهد. نام برند برای یک محصول قرارگرفته در شرایط (In Use) نیز قابل تغییر است. بر مبنای اثر این تغییر برای شرکای تجاری شما، ممکن است خواهان ایجاد یک GTIN جدید باشید. لطفاً در نظر داشته باشید که کالای تجاری از یک GTIN موجود استفاده خواهد کرد.

آیا برای تغییر در (Net Content) یک GTIN جدید نیاز است؟

اگر محصولی در وضعیت (In Use) قرار داشته باشد، به منظور ایجاد هر تغییری در (net content)، یک GTIN جدید، مورد نیاز است.

آیا امکان استفاده مجدد از یک UPC اختصاص داده‌شده وجود دارد؟

سوای تخصیص کد پیشوند شرکتی، GS1 استانداردهای جهانی را نیز به منظور تخصیص به اقلام و لجستیک، ایجاد می‌کند. بخش (GS1 General Specification) تمام قوانین لازم برای تخصیص اعداد را تحت پوشش دارد. تا ژانویه سال 2019، خط مشی GS1 اجازه استفاده جد از UPC را نمی‌دهد.

چرا برخی از کدهای GTIN-14 با رقم (1) آغاز می‌شوند؟

رقم ابتدایی یک کد GTIN-14 اساساً تحت عنوان “رقم نشانگر” شناخته می‌شود. این رقم صرفاً به منظور شناسایی مورد بازخوانی قرار می‌گیرد. اگر مورد دیگری که حاوی همان کالای تجاری است ایجاد شود، GTIN-14 جدید با رقم نشانگر 2 شروع می‌شود. این رقم ابتدایی بسته به نیاز تا (8) قابل افزایش است.

آیا برای انواع خاصی از محصولات صنایع، الزامات بیشتری وجود دارد؟

شناسه UPC توسط صنایع گوناگونی مورد استفاده قرار می‌گیرد و در برخی موارد ممکن است تغییرات جزئی یا الزامات خاصی را شاهد باشیم. به عنوان مثال، برخی ایالات خاص الزامات مشخصی را برای داده‌های محصولات توسعه‌یافته در محصولات CBD تعیین کرده‌اند.